Semana 19
Estructura organizativa y diseño del plan logístico del evento.

• Comités de gestión deportiva: Logística (montaje, transporte, señalización), Seguridad (primeros auxilios, control de aforo, rutas de evacuación), Técnico (sonido, iluminación, cronometraje), Comunicaciones (difusión, registro fotográfico, redes sociales) y Protocolo (inauguración, ceremonia de cierre, atención a invitados).
• Matriz RACI: herramienta que asigna para cada tarea quién es Responsable, quién rinde Cuenta, quién debe ser Consultado y quién debe ser Informado. Evita duplicidades y vacíos de responsabilidad.
• Cronograma de Gantt: representación visual de las tareas en el tiempo, con fechas de inicio y fin, dependencias y hitos.

*Diseño organizativo del evento:* sesión de planeación donde se conforman los comités de egreso para la Muestra de Grado y se definen las responsabilidades de cada estudiante mediante la matriz RACI. Reto Maker de I+D (25 minutos): Trazar un diagrama de flujo de las acciones logísticas que cada comité debe realizar el día de la Muestra de Grado en Popayán, señalando tiempos de ejecución, puntos de decisión y responsables.